Legal notice

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

LoomLine UG (haftungsbeschränkt) vertreten durch den Geschäftsführer Andreas Breuer Mauritiuswall 70, 50676 Köln E-Mail: info@loomlineai.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und nicht benannt.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für eine funktionsfähige Website, die Beantwortung von Anfragen und unsere Geschäftstätigkeit erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Pflicht) und lit. f (berechtigtes Interesse). Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

3. Hosting über Shopify

Diese Website wird über Shopify betrieben. Anbieter für den EWR ist die Shopify International Ltd., Victoria Buildings, 1–2 Haddington Road, Dublin 4, Irland. Shopify verarbeitet in unserem Auftrag die beim Besuch anfallenden Daten und stellt die Seite bereit. Daten können dabei an Shopify Inc. in Kanada und an Unterauftragnehmer in den USA übermittelt werden (siehe Abschnitt 9). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Shopify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Server-Logfiles und technisch notwendige Daten

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Geräteinformationen. Shopify nutzt diese Daten auch zur Stabilitäts- und Leistungsüberwachung sowie zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung auf Ihrem Endgerät erfolgt, soweit unbedingt erforderlich, auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle anderen Cookies und vergleichbaren Technologien (Statistik, Marketing) werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf dieser Website ändern oder widerrufen.

Zur Verwaltung der Einwilligungen nutzen wir das Cookie-Banner von Shopify (Anbieter siehe Abschnitt 3). Ihre Auswahl wird in einem Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert und von Shopify an die eingebundenen Dienste wie den Meta Pixel weitergegeben, damit diese nur mit Ihrer Einwilligung aktiv werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweispflicht).

6. Kontaktformular und Anfragen per E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht. Wir nutzen diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein mögliches Projekt vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die über das Formular gesendeten Daten werden von Shopify verarbeitet und per E-Mail an uns weitergeleitet.

7. Meta Pixel (Facebook und Instagram)

Nach Ihrer Einwilligung setzen wir den Meta Pixel ein, um die Wirkung unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram zu messen und Ihnen dort passende Anzeigen zu zeigen. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland. Dabei werden Informationen über Ihren Besuch (z. B. aufgerufene Seiten, Interaktionen, Geräte- und Browserdaten, IP-Adresse) an Meta übermittelt und dort gegebenenfalls Ihrem Nutzerkonto zugeordnet.

Für die Erhebung und Übermittlung dieser Daten sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit geschlossen (Meta Controller Addendum). Meta ist für die Erfüllung der Betroffenenrechte bezüglich der bei Meta gespeicherten Daten verantwortlich. Die weitere Verarbeitung durch Meta erfolgt in alleiniger Verantwortung von Meta (Datenschutzrichtlinie von Meta). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können.

8. Social Media und Geschäftskontakte

Auf unserer Website verlinken wir auf unser Instagram-Profil. Es handelt sich um einen einfachen Link; Daten werden erst an Instagram (Meta) übertragen, wenn Sie ihn anklicken. Für unsere Profile auf Instagram und LinkedIn gelten ergänzend die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattform.

Zur Gewinnung neuer Geschäftskunden recherchieren wir öffentlich zugängliche berufliche Kontaktdaten (Name, Unternehmen, Position, berufliche Kontaktkanäle), etwa auf LinkedIn oder Unternehmenswebsites, und sprechen Ansprechpartner direkt an. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Akquise im B2B-Bereich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen; wir löschen Ihre Daten dann bzw. vermerken Sie in einer Sperrliste, damit wir Sie nicht erneut kontaktieren.

9. Übermittlung in Drittländer

Bei Shopify und Meta können Daten in Länder außerhalb des EWR übermittelt werden. Für Kanada liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor. Für die USA stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger zertifiziert ist, und ergänzend auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, längstens 2 Jahre nach dem letzten Kontakt, sofern kein Vertrag zustande kommt
• Geschäftskorrespondenz und Vertragsunterlagen: 6 Jahre (§ 257 HGB), Buchungsbelege und Rechnungen: 8 Jahre (§ 147 AO)
• Server-Logfiles: nach den Fristen von Shopify, in der Regel wenige Wochen
• Cookies: entsprechend der in den Cookie-Einstellungen angegebenen Laufzeit

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an info@loomlineai.com.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen; wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr für diesen Zweck.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

13. Datensicherheit und Aktualität

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert.

Stand: Oktober 2026